Порядок содержания технической документации на устройства пожарной и охранной сигнализации по службе сигнализации определён Инструкцией №155-I.

Техническая документация на устройства пожарной и охранной сигнализации  состоит из проектной и  технической документации. Техническая документация должна бать, укомплектована и пронумерована, в соответствии с  утверждёнными перечнями и сохраняться в отдельных папках на участках, дистанции, службе.

Техническая документация должна отвечать государственным стандартам.

Ответственный за ведение технической документации по участкам - старший электромеханик, по дистанции инженер дистанции, по службе инженер по пожарной безопасности.

Ответственные лица должны вести учёт и своевременно вносить изменения в перечень технической документации.

Каждая техническая документация должна иметь номер, штамп отношение к подразделению, регистрация проходит в специальном  журнале по участку.

Регистрация номера технической документации состоит из трёх обозначений (из номера участка, порядкового номера в текущем году и самого года в котором была проведена регистрация)

На участках должна бать следующая документация:

• проекты пожарной и охранной сигнализации;

• технические описания на устройства пожарной сигнализации;

• технические описания на устройства охранной сигнализации;

• технические описания на блоки питания устройств пожарной и охраннойсигнализации;

• технические описания надатчики пожарной и охранной сигнализации; и.т.д (схемы электропитания устройств пожарной и охранной сигнализации, схемы передачи на пульт ПЦН, кабельные журналы инструкции на техническое обслуживание);

Проверка ведения технической документации проверяется дистанцией и службой в подразделениях.

1 раз в три года должны инженер дистанции сверяет проектную документацию с экземплярами участков, и ставит соответствующие штампы в проекты.

Внесение изменений в проект  пожарной и охранной сигнализации.

Основанием для внесением изменений в проекты пожарной  и охранной сигнализации  - есть модернизация систем, согласно планов и распоряжений  КП «Киевский метрополитен».

Внесение изменений проводят организация, которая выполняла проект, если затрагивает изменения, по службе сигнализация группа техдокументации или старший электромеханик.

По службе сигнализации после внесение изменений ответственными лицами,  проект по пожарной и охранной сигнализации, утверждается главным инженером службы.

Изготовление новой копии техдокументации.

Проекты, в которых проведено множество изменений или не соответствуют действующим устройствам необходимо провести восстановление техдокументации в группе техдокументации службы сигнализации.

 На проекте наносятся ответственным лицом, которое восстанавливал проект «Проект № .. восстановлен на основание  проекта №..с внесением всех изменений на 01.01 2012 года. Проект утверждается главным инженером.